Willkommen beim KI-Tool „Wir gründen in Deutschland“. Diese Anwendung wurde im Rahmen des ESF+-geförderten Projekts Buduy Razom, kofinanziert durch die Europäische Union, entwickelt. Ziel des Tools ist es, geflüchtete Ukrainer:innen beim Einstieg in die Selbstständigkeit und beim Aufbau beruflicher Perspektiven in Deutschland zu unterstützen.
Das KI-Tool bietet einen niedrigschwelligen Zugang zu relevanten Informationen rund um Gründung, berufliche Anerkennung, rechtliche Rahmenbedingungen und berufliche Orientierung. Die Nutzung erfolgt interaktiv, mehrsprachig und ohne technische Vorkenntnisse.
Zielgruppe
Die Anwendung richtet sich in erster Linie an ukrainische Geflüchtete mit Interesse an Selbstständigkeit oder beruflicher Integration. Sie kann außerdem von Menschen mit Einwanderungs- oder Fluchtgeschichte sowie von Gründungsberater:innen, Multiplikator:innen und Unterstützungsstrukturen genutzt werden.
Ziele des Tools
Das KI-Tool soll den Zugang zu Gründungswissen erleichtern und Beratungsprozesse sinnvoll ergänzen. Es unterstützt dabei:
Informationen finden
Schneller Zugang zu relevanten und nachvollziehbaren Informationen.
Barrieren abbauen
Unterstützung beim Verständnis sprachlicher und bürokratischer Anforderungen.
Orientierung schaffen
Einordnung im deutschen Gründungs- und Verwaltungssystem.
Erste Schritte begleiten
Hilfestellung bei ersten Überlegungen und nächsten Handlungsschritten.
Was das Tool leistet
Individuelle Fragen
Unterstützung bei Fragen zu Aufenthaltsrecht, Gewerbeanmeldung, beruflicher Anerkennung, Finanzierung, Sozialversicherung, Steuern und beruflicher Orientierung.
Quellenangaben
Hinweise auf offizielle Informationsseiten, rechtliche Grundlagen, Fachportale und zivilgesellschaftliche Informationsangebote.
Mehrsprachigkeit
Automatische Spracherkennung und verständliche Antworten in mehreren Sprachen.
Einfache Nutzung
Intuitive Bedienung ohne technische Vorkenntnisse.
Wichtiger Hinweis
Das KI-Tool ersetzt keine persönliche, rechtliche oder fachliche Beratung. Es dient der allgemeinen Orientierung und Informationsvermittlung und kann bestehende Beratungsangebote sinnvoll ergänzen, jedoch nicht ersetzen.
Zugang & Login
Das KI-Tool ist über eine eigene Unterseite der Plattform „Wir gründen in Deutschland“ erreichbar:
Die Anwendung kann über aktuelle Webbrowser wie Chrome, Firefox, Edge oder Safari geöffnet werden. Sie ist für die Nutzung am Desktop, auf dem Tablet und auf dem Smartphone optimiert.
Registrierung und Anmeldung
Die Nutzung des KI-Tools erfolgt über ein persönliches Nutzerkonto. Dadurch können Nutzer:innen frühere Chatverläufe speichern und zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufrufen.
1
Öffnen Sie die Webseite des KI-Tools.
2
Klicken Sie auf „Registrieren“.
3
Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse und ein Passwort ein.
4
Bestätigen Sie Ihre Registrierung über die E-Mail, die Sie erhalten.
5
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich jederzeit mit Ihren Zugangsdaten anmelden.
Hinweis: Verwenden Sie ein sicheres Passwort und geben Sie Ihre Zugangsdaten nicht an Dritte weiter.
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Aufbau & Navigation
Nach der Anmeldung öffnet sich die Startseite des KI-Tools. Die Benutzeroberfläche wurde bewusst einfach und übersichtlich gestaltet, damit auch Personen ohne technische Vorkenntnisse das Tool intuitiv nutzen können.
Alle wichtigen Funktionen befinden sich in einem zentralen Arbeitsbereich und sind mit klaren Symbolen und Beschriftungen versehen.
Abbildung 1: Beispielansicht der Benutzeroberfläche des KI-Tools
Hauptbereiche der Benutzeroberfläche
AChatfenster
Im Chatfenster erscheinen die Antworten der KI. Alle bisherigen Nachrichten bleiben sichtbar, sodass eine fortlaufende Unterhaltung entsteht.
Tipp: Formulieren Sie Ihre Fragen möglichst vollständig und verständlich.
BEingabefeld
Über das Eingabefeld können Fragen oder Folgefragen eingegeben und abgesendet werden.
Tipp: Sie können Folgefragen stellen, um Antworten weiter zu präzisieren.
CSpracheinstellung
Die KI erkennt automatisch die Sprache der Eingabe und antwortet entsprechend. Je nach Systemversion kann die Sprache zusätzlich manuell ausgewählt werden.
Hinweis: Ukrainische oder russische Eingaben werden automatisch erkannt und entsprechend beantwortet.
DQuellenanzeige
Unterhalb der Antworten werden die verwendeten Informationsquellen angezeigt.
Beispiel: Gesetze, Behördenportale oder Fachinformationen.
EVerlauf / Chat History
Frühere Konversationen können gespeichert und später erneut geöffnet werden.
Besonders hilfreich bei längeren Beratungs- oder Rechercheprozessen.
FMenü- und Profilbereich
Über den Profilbereich können Kontoeinstellungen und weitere Funktionen aufgerufen werden.
Prüfen Sie regelmäßig Ihre Kontoeinstellungen.
Navigation und Bedienungsschritte
Frage eingeben: Geben Sie Ihre Frage in das Eingabefeld ein, zum Beispiel: „Welche Voraussetzungen gelten für die Selbständigkeit als Kosmetikerin in Deutschland?“
Antwort lesen: Die KI zeigt die Antwort direkt im Chatfenster an. Häufig werden zusätzlich Quellen oder weiterführende Hinweise angezeigt.
Folgefragen stellen: Sie können direkt weitere Fragen anschließen, um Informationen zu vertiefen oder zu präzisieren.
Sprache wechseln: Die Sprache kann automatisch erkannt oder – je nach Systemversion – manuell geändert werden.
Frühere Chats öffnen: Über den Verlauf können ältere Konversationen erneut geöffnet und fortgeführt werden.
Mehrsprachigkeit
Das KI-Tool unterstützt mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Ukrainisch und Russisch. Weitere Sprachen können abhängig von der jeweiligen Systemversion verfügbar sein.
Die Sprache wird automatisch anhand der Eingabe erkannt. Antworten erfolgen in der Regel in derselben Sprache wie die Anfrage.
Kurz zusammengefasst: Das KI-Tool ermöglicht eine einfache und übersichtliche Navigation durch Fragen, Antworten und gespeicherte Verläufe.
Gute Fragen stellen
Das KI-Tool funktioniert wie eine digitale Informations- und Orientierungshilfe. Die Qualität der Antworten hängt unter anderem davon ab, wie klar und vollständig eine Frage formuliert ist.
Dieses Kapitel zeigt, wie Anfragen möglichst verständlich gestellt werden können, um präzisere und hilfreichere Antworten zu erhalten.
Warum die Formulierung wichtig ist
Die KI analysiert die Inhalte einer Anfrage auf Grundlage der eingegebenen Informationen. Je mehr relevanter Kontext enthalten ist, desto genauer kann die Antwort ausfallen.
Weniger hilfreich
Besser formuliert
„Wie mache ich mich selbständig?“
„Ich habe eine Aufenthaltserlaubnis nach §24 AufenthG und möchte in Berlin ein Kosmetikstudio eröffnen. Welche Schritte muss ich beachten?“
„Was brauche ich für ein Gewerbe?“
„Welche Unterlagen benötige ich für die Anmeldung eines Online-Shops in Leipzig?“
„Kann ich arbeiten?“
„Darf ich mit meinem Aufenthaltstitel eine selbständige Tätigkeit aufnehmen?“
Tipp
Je konkreter eine Frage formuliert wird, desto gezielter kann die KI antworten.
Gute Fragen formulieren
Konkret formulieren
Beschreiben Sie möglichst genau, worum es geht.
„Ich möchte wissen, ob ich mit meinem Aufenthaltstitel ein Gewerbe anmelden darf.“
Relevanten Kontext ergänzen
Nennen Sie wichtige Informationen wie Beruf, Aufenthaltsstatus, Stadt oder Bundesland.
„Ich bin Grafikdesignerin aus der Ukraine und lebe seit 2022 in Deutschland. Welche Voraussetzungen gelten für eine selbständige Tätigkeit?“
Themen getrennt fragen
Mehrere unterschiedliche Fragen sollten möglichst getrennt gestellt werden, damit die Antwort übersichtlich bleibt.
Folgefragen nutzen
Nach einer Antwort können weitere Fragen gestellt werden, zum Beispiel: „Kannst du das einfacher erklären?“ oder „Welche Unterlagen werden dafür benötigt?“
Beispiele aus der Praxis
Thema
Beispielhafte Frage
Mögliche Antwort der KI
Aufenthalt & Recht
„Darf ich mich mit einer Aufenthaltserlaubnis nach §24 AufenthG selbständig machen?“
Erklärung zu rechtlichen Grundlagen und Verweis auf relevante Gesetzestexte.
„Wie kann ich meinen ukrainischen Berufsabschluss anerkennen lassen?“
Hinweise zu zuständigen Stellen und offiziellen Informationsportalen.
Finanzierung
„Welche Förderprogramme gibt es für Gründer:innen?“
Überblick zu möglichen Förderangeboten und Beratungsstellen.
Versicherungen & Steuern
„Welche Versicherungen brauche ich als Selbständige:r?“
Allgemeine Informationen zu Kranken-, Haftpflicht- und Rentenversicherung.
Umgang mit Nachfragen
In einigen Fällen stellt die KI Rückfragen, wenn zusätzliche Informationen benötigt werden.
Nutzer:in
„Ich möchte ein Restaurant eröffnen.“
KI
„In welcher Stadt möchten Sie das Unternehmen gründen?“
Diese Rückfragen helfen dabei, Antworten genauer und passender zu formulieren.
Wenn keine passende Antwort gefunden wird
In manchen Fällen kann die KI keine eindeutige oder vollständige Antwort geben – beispielsweise bei sehr speziellen oder komplexen Fragestellungen. Dann kann es hilfreich sein, die Frage präziser zu formulieren, zusätzliche Informationen zu ergänzen oder die Anfrage in mehrere einzelne Fragen aufzuteilen.
Grenzen des Tools
Das KI-Tool dient der allgemeinen Information und Orientierung. Es ersetzt keine persönliche oder rechtliche Beratung. Komplexe Einzelfälle sollten immer mit zuständigen Fachstellen besprochen werden.
Typische Anwendungsfälle
Dieses Kapitel zeigt beispielhaft, wie das KI-Tool in der Praxis genutzt werden kann. Die dargestellten Situationen orientieren sich an typischen Fragen von Nutzer:innen und verdeutlichen, wie die KI bei Orientierung, Informationssuche und ersten Schritten in Richtung Selbständigkeit unterstützen kann.
Selbständigkeit und Aufenthaltsrecht
Olena (§24 AufenthG)
Situation
Olena lebt seit 2022 in Deutschland und besitzt eine Aufenthaltserlaubnis nach §24 AufenthG. Sie möchte wissen, ob sie ein eigenes kleines Unternehmen gründen darf.
Beispielhafte Frage
„Ich habe eine Aufenthaltserlaubnis nach §24 AufenthG. Darf ich mich selbständig machen?“
Mögliche Antwort der KI
Die KI erklärt die grundlegenden rechtlichen Rahmenbedingungen für eine selbständige Tätigkeit und verweist auf relevante gesetzliche Grundlagen sowie offizielle Informationsquellen.
Orientierung zu rechtlichen Voraussetzungen
Verweise auf offizielle Informationsseiten
Unterstützung bei ersten Gründungsschritten
Gewerbeanmeldung
Iryna (Online-Shop)
Situation
Iryna möchte einen kleinen Online-Shop eröffnen und benötigt Informationen zur Gewerbeanmeldung.
Beispielhafte Frage
„Welche Schritte brauche ich, um ein Gewerbe anzumelden?“
Mögliche Antwort der KI
Die KI beschreibt die grundlegenden Schritte der Gewerbeanmeldung, erklärt zuständige Stellen und nennt typische Unterlagen oder Gebühren.
Übersicht über den Ablauf
Verständliche Schritt-für-Schritt-Erklärung
Hinweise auf Behörden und Formulare
Anerkennung von Berufsabschlüssen
Tetiana (Lehrerin)
Situation
Tetiana hat in der Ukraine als Lehrerin gearbeitet und möchte wissen, wie ihr Berufsabschluss in Deutschland anerkannt werden kann.
Beispielhafte Frage
„Wie kann ich meinen ukrainischen Berufsabschluss anerkennen lassen?“
Mögliche Antwort der KI
Die KI erläutert die grundlegenden Schritte des Anerkennungsverfahrens und verweist auf zuständige Stellen sowie offizielle Informationsportale.
Überblick über den Prozess
Hinweise zu Unterlagen
Verweise auf Beratungsangebote
Kurz zusammengefasst: Das KI-Tool unterstützt Nutzer:innen bei typischen Fragen rund um Selbständigkeit, berufliche Orientierung und rechtliche Rahmenbedingungen in Deutschland.
Datenschutz & Sicherheit
Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wichtiger Bestandteil der Anwendung.
Verschlüsselte Nutzung
Die Nutzung des KI-Tools erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS).
Persönliches Nutzerkonto
Chatverläufe werden ausschließlich im persönlichen Nutzerkonto gespeichert und dienen der individuellen Nutzung innerhalb der Plattform.
Sichere Nutzung
Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten in das Chatfenster ein. Dazu gehören beispielsweise:
Ausweisnummern
Kontodaten
vollständige Adressen
oder andere vertrauliche Informationen
Das KI-Tool dient der allgemeinen Information und Orientierung, nicht der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten. Die Verarbeitung der Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union und orientiert sich an den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Weitere Informationen
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung der Plattform. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktstellen.
Häufige Fragen (FAQ)
Was ist das Ziel des KI-Tools?
Das KI-Tool unterstützt Nutzer:innen mit Informationen rund um Selbständigkeit, berufliche Orientierung und Gründung in Deutschland.
Wer kann das Tool nutzen?
Das Tool richtet sich insbesondere an ukrainische Geflüchtete sowie an Menschen mit Einwanderungs- oder Fluchtgeschichte. Auch Berater:innen und weitere Interessierte können das Tool nutzen.
Kostet die Nutzung etwas?
Die Nutzung des KI-Tools ist während der Projektlaufzeit kostenfrei.
Muss ich mich registrieren?
Ja. Für die Nutzung ist ein persönliches Nutzerkonto erforderlich, damit Chatverläufe gespeichert und später erneut aufgerufen werden können.
Kann ich das Tool auf dem Smartphone nutzen?
Ja. Die Anwendung ist für Desktop, Tablet und Smartphone optimiert.
In welchen Sprachen kann ich mit der KI kommunizieren?
Das KI-Tool unterstützt mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Ukrainisch und Russisch. Weitere Sprachen können abhängig von der jeweiligen Systemversion verfügbar sein.
Woher stammen die Informationen der KI?
Die Antworten basieren auf öffentlich zugänglichen Informationsquellen, beispielsweise offiziellen Behörden, gesetzlichen Grundlagen, Fachportalen und weiteren Informationsangeboten rund um Gründung und Integration.
Kann ich persönliche Daten eingeben?
Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten in das Chatfenster ein. Dazu gehören beispielsweise Ausweisnummern, Kontodaten, vollständige Adressen oder andere vertrauliche Informationen.
Werden meine Chatverläufe gespeichert?
Ja. Chatverläufe werden im persönlichen Nutzerkonto gespeichert, damit frühere Gespräche erneut geöffnet werden können.
Kann ich meine Chatverläufe löschen?
Ja. Gespeicherte Konversationen können innerhalb des Nutzerkontos gelöscht werden.
Was kann ich tun, wenn die KI keine passende Antwort liefert?
Versuchen Sie, die Frage präziser zu formulieren, zusätzliche Informationen hinzuzufügen oder die Anfrage in mehrere einzelne Fragen aufzuteilen. Bei komplexen oder individuellen Fragestellungen empfiehlt sich zusätzlich eine persönliche Beratung.
Wie kann ich Feedback oder Fehler melden?
Rückmeldungen, technische Probleme oder Hinweise zu möglichen Fehlern können über die angegebenen Kontaktadressen mitgeteilt werden.
Wird das KI-Tool weiterentwickelt?
Ja. Die Anwendung wird im Projektverlauf regelmäßig weiterentwickelt und aktualisiert.
Kontakt & Support
Bei Fragen zur Nutzung des KI-Tools, technischen Problemen oder fachlichen Anliegen stehen folgende Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung.
Support und Kontakt
Für technische Probleme, Fragen zur Nutzung, fachliche Rückfragen oder Hinweise zu möglichen Fehlern kontaktieren Sie bitte:
